ПРОГРАММА

I. Типы совещания. Почему нужно не «проводить совещание», а управлять обсуждением.

Задачи:

1. Какие типы совещаний есть в вашей компании, недостатки каждого типа
2. Каковы преимущества фасилитированного обсуждения
3. На каких совещаниях необходим фасилитатор, на каких руководитель справится сам
   
   

II. Первый тип совещания - Интерактивная презентация (Interactive Presentation)

Задачи:

1. Как подавать информацию: ясная структура, достаточный объем и хорошая скорость
2. Как получить обратную связь: что поняли и как относятся к тому, что Вы сказали
3. Каким должен быть результат - "сухой остаток"обсуждения после интерактивной презентации

Инструменты:

• 4 правильных вопроса делают обсуждение презентации конкретным и заинтересованным

III. Второй тип совещания - Рабочие встречи (Workshop)

Задачи:

1. Как создать творческую, свободную атмосферу для обмена мнениями и поиска решений
2. Как собрать весь спектр мнений и всю необходимую информацию по вопросу обсуждения
3. Как сформулировать общую цель, собрать все идеи по достижению целей и преодолению барьеров
4. Как структурировать обсуждение и получить согласованный план действий на "выходе".

Инструменты:

• MeWeUs - техника вовлечения в обсуждение «молчаливых» и получения вклада каждого
• World-cafe - мощный метод глубокой проработки решений за счет вклада каждого
• Road-map -легкий способ получить план действий, с которым согласны все

IV. Третий тип совещаний - Оперативки (Status meeting)

Задачи:

1. Получить и проанализировать конкретную информацию о фактическом состоянии дел, что из намеченного достигнуто, а где произошли отклонения от плана
2. Вовлечь в обсуждение каждого, чтобы ни один аспект не оказался неосвещенным.
3. Найти лучшие решения по корректировкам плана действия

Инструменты:

• Фасилитированный анализ дает возможность увидеть достижения и отклонения и скорректировать план действий

V. Четвертый тип совещаний - "Пятиминутки" (Multi-issue meeting)

Задачи:

1. Как быстро получить конкретную информацию об актуальных проблемах
2. Как определить место, время и состав участников для решения вскрытых проблем

Инструменты:

• «Контейнер" - один из лучших способов быстрого получения обратной связи